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非定型サイズの紙片も簡単電子管理 -保証書管理 by E-cut 2(イーカット)

保証書管理
「故障した機器の保証書が見当たらない!」こんなお困り事ありませんか?たくさんある保証書の中から探し出すのは大変時間がかかります。「保証書管理 by E-cut 2」は、富士ゼロックス製複合機やその他スキャナから保証書をまとめて電子化し、誰でも簡単に保証書の検索と閲覧が可能です。   保証書イメージ

画像の取り込み・紙片の切り出し

普段からお使いの、富士ゼロックス製複合機やその他スキャナのガラス面に保証書を並べてスキャンします。スキャン画像から伝票を一枚一枚に切り出し、属性付けされたDocuWorks文書を作成することができます。作成されたDocuWorks文書は、DocuWorksの機能を利用してアノテーション機能で付箋やスタンプ、バインダー機能で整理、OCR機能で文字認識など多様に活用することが可能です。
保証書管理-画像取り込み-

登録文書の検索

確認したい保証書を、ファイル名や属性項目で簡単に探し出すことができます。一覧で表示された検索結果をそのまま編集することも可能です。 [E-cut 2]紙片検索
保証書管理-検索-

属性情報の編集

DocuWorks文書で登録した保証書の属性データを後から編集することができます。 [E-cut 2]紙片編集
保証書管理-属性情報の編集-

テキスト出力

登録した保証書の属性データをCSV形式やタブ区切り形式のテイストファイルで出力できます。出力形式や出力項目は目的に合わせて変更可能です。 [E-cut 2]テキスト出力
保証書管理-テキスト出力-

テンプレート管理機能

標準的な保証書管理用に属性項目がテンプレートとしてあらかじめセットされています。テンプレートのカスタマイズや新規作成も可能です。 [E-cut 2]テンプレート管理
テンプレート管理機能

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